As vantagens do Software de Gestão para as Pequenas Empresas

As pequenas empresas estão cada vez mais a implementar software de gestão nos seus processos, de modo a facilitar e automatizar as tarefas diárias.

O uso da tecnologia é um diferencial competitivo pelo fato de gerar mais produtividade, tornar a informação mais acessível para tomada de decisões e conseguir um maior controlo financeiro.

Entretanto, deparamo-nos ainda com algumas empresas que continuam a resistir à implementação de soluções tecnológicas devido à falta de conhecimento ou acessibilidade a este tipo de produto/ serviço. 

Por isso, resolvemos listar as vantagens competitivas que as empresas ganham ao utilizar a tecnologia nos seus processos de gestão, desde a gestão operacional à estratégica.

Benefícios do uso da tecnologia para a gestão das pequenas empresas: 

  • reduzir o desperdício de tempo agilizando processos: atividades de gestão consomem muito tempo, energia e atenção, que poderiam ser destinados à execução de tarefas estratégicas. Softwares de gestão eliminam erros corriqueiros, facilitam a procura de dados duplicados e automatiza as tarefas;
  • obter informações e relatórios fidedignos: garante dados e informações fidedignas e reais que permitem uma noção correta da situação da empresa. Depois de inserir os dados no sistema, é possível estruturá-los de forma a conseguir medir os KPIs e obter informações valiosas sobre a situação da empresa;
  • maior segurança: os dados estão sempre guardados em segurança, atualizados e encriptados;
  • partilhar informação: dados e informações apenas precisam de ser lançados uma vez e passarão a estar disponíveis para todos os colaboradores das diferentes áreas dentro da empresa, evitando a duplicação de trabalho e facilitando a comunicação;
  • reduzir custos:  além de papel e da tinta para impressora, com o controlo dos processos consegue gerir melhor os recursos da empresa;
  • acessibilidade:  com a tecnologia web, as informações podem ser acedidas facilmente através de qualquer computador ou telemóvel com acesso à Internet.

Tecnologias integradas: as mais-valias para as empresas.

Automatizar processos consiste em transformar etapas e procedimentos, otimizando-os, organizando-os e padronizando-os com a ajuda da tecnologia com o objetivo de obter mais produtividade e de facilitar o trabalhos dos profissionais.

Existem no mercado ferramentas que ajudam as empresas na automatização dos seus processos, seja para atender a uma funcionalidade específica ou para um determinado setor, exemplos: software de faturação, financeiro, documental, recursos humanos, CRM, contabilidade, restauração, hotelaria etc.

Portanto, escolher um software que permita integrar com outros específicos (bancos, faturação, CRM, etc) é uma mais valia para a empresa por permitir a partilha e sincronização da informação nos diversos setores, tornando a gestão mais completa e eficiente.

Software Integrador e Global

A integração de Softwares resulta de um processo de união de soluções diferentes para que os dados contidos em cada um deles se tornem parte de um sistema maior, mais abrangente e cujas informações possam ser partilhadas de maneira fácil e rápida, automatizando as operações e simplificando as etapas do processo como um todo.

Entretanto, ainda é muito comum em empresas, mesmo de médio e grande porte, cada departamento ter o seu sistema de dados não integrando entre eles e quando há a necessidade de uma análise mais global, tornar-se difícil de interligar e comparar informações das várias origens.

Desta maneira, ao escolher um software que faça a integração com diversos outros software específicos e necessários ao negócio torna a gestão mais completa, automática e simplifica os processos, bem como ajuda na tomada de decisão por obter informações dos mais diversos setores para uma análise mais global dos dados.

Pensando nestas soluções integradas, o OyO | Organize Your Office além de disponibilizar as 3 funcionalidades essenciais na gestão de qualquer empresa: Gestão Documental, Gestão de Recursos Humanos e Gestão Financeira, tem vindo a desenvolver integrações com plataformas de faturação, contabilidade e bancos para atender às necessidades das pequenas e médias empresas.

O OyO | Organize Your Office é um software português desenvolvido por uma equipa jovem e inovadora que tem a facilidade em desenvolver soluções à medida das necessidades das empresas. Vem despontando no mercado português como um software integrador e global na gestão diária das pequenas e médias empresas.

Conclusão

Existem tecnologias desenvolvidas para cada negócio, setor e/ou departamento específico que visam automatizar e auxiliar na gestão das operações.

Todavia, é importante que estes softwares estejam conectados entre si para que a partilha de informação seja constante e que unifiquem a informação para gerar resultado único e global da empresa.

Encontrar no mercado um único software que atenda a todas as necessidades da sua empresa é uma tarefa quase impossível.

Por isso, recomendamos que ao escolher o software verifique sempre se ele permite a integração com outros softwares específicos para sincronizar e partilhar as informações, permitindo uma gestão mais completa.

Se tiver alguma dúvida ou precisa de mais informações entre em contacto connosco por email: contacto@oyo.pt ou telefone:  211 348 862

OyO: Gestão Documental na Cloud e integração com Dropbox

Com o volume de informação a que todos estamos sujeitos, questões como segurança e armazenamento de dados são preocupações cada vez mais fundamentadas.

ARMAZENAMENTO NA CLOUD

Um dos recursos mais utilizados e que tem vindo a crescer nos últimos anos é o serviço de armazenamento na cloud

O armazenamento na cloud permite o arquivo de dados, documentos, imagens e vídeos, garantindo a segurança e facilidade de acesso aos documentos onde e quando necessário, através da internet.

Vantagens:

  • acessibilidade e mobilidade: acesso às informações sempre que precisar;
  • segurança: backups automáticos, segurança dos dados e encriptação da informação ( garante que os dados sejam invioláveis);
  • Partilha: é possível a partilha de dados com outros utilizadores;
  • Espaço de armazenamento: outra vantagem de ter o armazenamento na cloud é o espaço disponível (ajuda a liberar espaço dos computadores ou dos dispositivos móveis).

Usar a Cloud permite armazenar todos os dados e/ou transferi-los para um sistema de armazenamento fora do local.

Uso Pessoal ou Profissional

Existem centenas de sistemas de armazenamento na cloud e a sua disseminação vai desde o uso para fins pessoais e para fins profissionais. O que diferencia o pessoal do profissional, além da finalidade, é o preço, espaço de armazenamento e funcionalidades disponíveis.  

Pessoal: os mais procurados são os serviços gratuitos. Geralmente são usados para armazenamento de fotos, vídeos e ficheiros pessoais. Os mais populares são Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Profissional:  Por necessidade de mais espaço e segurança das informações, muitas empresas optam por subscrever serviços de armazenamento na cloud. Estes serviços, geralmente pagos, oferecem mais espaços, integração com outras ferramentas, serviços como partilha e edição de documentos simultaneamente com outros utilizadores, etc.

GESTÃO DOCUMENTAL NA CLOUD

O OyO | Organize Your Office oferece serviço de armazenamento na cloud para as Pequenas e Médias Empresas através do módulo de Gestão Documental.

 Funcionalidades:

  • Armazenamento e organização dos documentos na cloud;
  • 8 diferentes formas de introdução de dados na cloud;
  • Organização dos documentos por pastas;
  • Tratamento e filtros dos documentos;
  • Workflow de aprovação e divulgação de documentos;
  • Consulta, envio e aprovação de documento através do Smartphone;
  • Sincronização de documentos com outros serviços de armazenamento, exemplo: Dropbox.

Portanto, para as empresas, o OyO além de oferecer o armazenamento na cloud, possibilita a utilização das informações dos documentos para melhorar a gestão financeira através do tratamento dos dados. Exemplo: armazenamento de faturas e classificação das informações para a gestão financeira.

INTEGRAÇÃO COM DROPBOX

Para as empresas que já utilizam outros serviços de armazenamento, como por exemplo o Dropbox, é possível fazer a sincronização de documentos para o OyO e gerir os documentos administrativos e financeiros no Sistema OyO o que permite uma gestão mais adequada para estes tipos de documentos, exemplos: contratos, faturas de despesas e receitas, extratos bancários, documentos dos colaboradores, etc.  

Por conseguinte, a vantagem do OyO é ser um sistema de Gestão Empresarial apropriado para gerir dados e informações profissionais.

Para associar uma conta Dropbox ao OyO é simples. Basta seguir estes passos:

  1. No sistema OyO, em dados pessoais e convites, clique em: Associar Dropbox;
  2. Abrirá uma nova janela e clique em permitir;
  3. Depois de confirmado, o sistema criará uma nova pasta em Aplicativos, chamada: OyO – Organize Your Office e dentro desta pasta, estará uma outra pasta para cada entidade (caso possua mais de uma entidade associada).

Ao inserir documentos nesta pasta do Dropbox, ele é sincronizado e enviado automaticamente para o Inbox do OyO.

Importante:

  1. Os documentos que serão sincronizados para o OyO a partir do Dropbox são apenas os que estão nesta pasta.
  2. O OyO não tem acesso ao seu Dropbox.

Desse modo, uma das  grandes vantagens desta forma de introdução de documentos no OyO é a possibilidade de sincronizar vários documentos de uma vez.

Se precisa de um sistema de gestão que simplifique e automatize a sua gestão diária com informações acessíveis online para que possa organizar, controlar e analisar a sua Empresa nas principais áreas: Gestão Documental, Recursos Humanos e Financeiras, pode sempre contar com o OyO | Organize You Office.

CONCLUSÃO

Desta forma, o serviço de armazenamento na cloud é uma realidade para os que procuram segurança, mobilidade e espaço na salvaguarda dos seus documentos.

Associado a estes serviços, as empresas perceberam que sistemas que, além de oferecer o armazenamento de documentos na cloud, fazem o tratamento e gestão dos dados são vantagens competitivas que as ajuda na sua Gestão Empresarial.

Se tiver alguma dúvida ou precisa de mais informações entre em contacto connosco por email: contacto@oyo.pt ou telefone:  211 348 862

Revisão do Planeamento e Orçamento Anual

Entramos no segundo semestre de 2019!

Julho marca o início do 2º semestre, mas também é um mês em que os negócios começam a desacelerar devido às férias de verão. Para as empresas, é o mês ideal para avaliação e revisão do Planeamento e Orçamento do 1º semestre.

Se a sua empresa fez o planeamento anual, esta altura é ideal para reunir a equipa para o rever e avaliar. Comece por comparar e analisar o orçamento previsto e realizado do 1º semestre.

É importante definir os critérios de avaliação e criar um ambiente propício para troca de novas ideias e ajustes do planeamento, se necessário.

Avaliação

Controlo, avaliação e correção são pontos importantes que devem ser realizados com frequência no planeamento e orçamento, para que ajustes possam ser feitos de modo a não comprometer o crescimento da empresa.  

Para uma avaliação mais completa, sugerimos iniciar com a análise dos resultados financeiros para, a partir daí, percorrer as demais áreas: marketing, vendas, administrativo, logística, produção, etc.

Para esta fase é necessário que já tenhamos definido no início do planeamento e orçamento anual quais as metas a cumprir, por exemplo:

  • Aumentar a faturação em 15%;
  • Diminuir o custo de produção em 5%;
  • Diminuir os custos fixos em 10%;

Com as metas bem definidas fica muito mais fácil perceber quais as ações necessárias para as alcançar, por exemplo:

  • Para aumentar a faturação: investir em novos canais de vendas: e-commerce e/ou aumentar a rede de parceiros em 30%.
  • Diminuir o custo de produção: investir em novas tecnologias que garantam maior produtividade.
  • Diminuir os custos fixos: criar uma cultura de responsabilidade ambiental para diminuir o consumo de energia elétrica, diminuir o consumo de papel e copos descartáveis, cortar gastos desnecessários;

A nossa sugestão é que faça o planeamento financeiro de acordo com as metas e ações planeadas. Para isso, é necessário criar um orçamento mensal e preencher os resultados esperados para cada mês, de modo a conseguir fazer o acompanhamento dos mesmos. 

Imagem Cash Flow OyO

Assim, no final do 1º semestre é possível avaliar e analisar os resultados projetados estão alinhados com os realizados:

POSITIVO

Se os valores estão dentro do expectável ou foram ainda melhores, parabéns!!! Fizeram um ótimo trabalho e agora é hora de analisar os bons resultados e tentar melhorá-los ainda mais, se possível, para que o resultado no próximo semestre seja excelente.

  • Quais os produtos que mais vendemos?
  • Podemos implementar outras soluções para uma maior rentabilidade?
  • A criação do novo canal de venda ajudou a aumentar a faturação?

NEGATIVO

Os valores realizados estão aquém do expectável. Neste caso, é urgente rever o planeamento e o orçamento. Tentar perceber quais as causas e as suas consequências, rever também as suas metas e suas ações, as projeções e os resultados obtidos.

Um erro muito comum no planeamento é a projeção dos resultados. A meta e as suas ações devem estar dentro da realidade da empresa, devem ser bem definidas, especificas e alcançáveis para que os resultados planeados sejam consistentes e exequíveis.

Não adianta criar uma meta de aumentar o lucro da empresa em 25% se não forem desenvolvidas ações que possam garantir o seu alcance: criar novos produtos, diminuir o custo, aumentar os canais de vendas, investir em tecnologias, etc.

CASH FLOW

Para ajudar as Pequenas e Médias Empresas a controlar, avaliar e analisar o seu planeamento, o OyO | Organize Your Office disponibiliza na sua gestão financeira a funcionalidade Cash Flow.

O Cash Flow do OyO foi desenvolvido especialmente para ajudar as empresas a terem o acompanhamento de forma simples e intuitiva da sua gestão financeira desde o orçamento projetado ao realizado.

Os valores projetados são inseridos e alterados pelo utilizador, entretanto, os valores realizados são automaticamente preenchidos pelo sistema de acordo com os pagamentos e recebimentos lançados no OyO, tudo fica registado para acompanhamento permanente.

Se quiser saber mais sobre o Cash Flow do OyO, clique aqui.

No planeamento e na revisão periódica são os momentos certos para considerar e começar a implementar novas estratégias e tecnologias ao seu negócio.

Se precisa de um sistema de gestão que simplifique e automatize a sua gestão diária com informações acessíveis online para que possa organizar, controlar e analisar a sua Empresa nas principais áreas: Gestão Documental, Recursos Humanos e Financeiras, pode sempre contar com o OyO | Organize You Office.

Se a sua empresa não fez o planeamento anual, não tem problema. Ainda vai a tempo de o fazer para o último quadrimestre, que servirá de base para o planeamento do próximo ano. 

Se tiver alguma dúvida ou precisa de mais informações entre em contacto connosco por email: contacto@oyo.pt ou telefone:  211 348 862

Integração OyO e Zone Soft

Simplificar e automatizar a Gestão das Empresas é o que propõe esta integração

Zone Soft

A Zone Soft é uma das grandes empresas de software na área de restauração, bebidas e comércio em Portugal. Empresa jovem e inovadora, a Zone Soft tem revolucionado a maneira como o comércio e principalmente a área de restauração gerem os seus negócios. Com produtos e ferramentas de alta tecnologia que torna a gestão simples e segura:

ZS rest: Restauração e bebidas

ZS pos: Comércio a retalho

ZS mobile: Comércio com mobilidade

freebee®: Fidelização

Levoo®: Ponto de venda digital

ZS bms: Portal de gestão online

ZS cloud: Garantia de segurança

Autoridade Tributária: Software Certificado AT

Saiba mais aqui

 A Integração OyO e a Zone Soft

Com a integração, o OyO e a Zone Soft pretendem tornar a gestão das Empresas mais simples e intuitiva. Facilitando a gestão diária com processos automatizados e adaptados à realidade das empresas.

As vantagens da integração para a gestão dos negócios:

1. Gestão 100% online – as informações da empresa disponíveis onde e quando quiser;
2. Gestão completa: Gestão Comercial, Faturação, Gestão Financeira, Gestão Documental e Gestão de Recursos Humanos;
3. Simples e automatizada: é possível gerir as receitas, despesas, planear e acompanhar os pagamentos e recebimentos de forma automática;
4. Sincronização de dados entre as plataformas, o que permite controlar toda informação do negócio como estivesse num único software, evita o retrabalho e elimina a duplicidade dos dados;
5. Gestão de stocks, encomendas e orçamentos;
6. Integração online com bancos e reconciliação automática, mais fácil de controlar os recursos financeiros;
7. Controlo e planeamento dos Pagamentos aos fornecedores através do Pagamento SEPA diretamente do Software;
8.  Acompanha a Gestão Financeira de forma visual e gráfica;
9. Permite a partilha das informações financeiras mais revelantes com o contabilista diretamente do software;
10. Envia, aprova e consulta documentos do arquivo digital através da APP Mobile.

Para mais informações entre em contacto com um parceiro Zone Soft ou através do nosso chat online. 

O papel da tecnologia na estratégia das PME

Os investimentos cada vez maiores em tecnologia e as iniciativas nas áreas dos negócios digitais, são também formas estratégicas pensadas pelas empresas para se diferenciarem, melhorarem a sua eficiência e conseguirem gerar novas fontes de receita, tentando contornar as crises cada vez mais recorrentes nos últimos anos.  Um dos sectores com maior expansão é o de softwares de automatização de funções que são aproveitados de forma recuperar a produtividade perdida em processos repetitivos de organização e gestão.

No fundo, o investimento ao nível tecnológico traz agregado um aumento da competitividade no mercado, servindo para melhorar também a capacidade de resposta a novos requisitos de negócio na tentativa primordial da satisfação do cliente. Embora haja empresas que ainda menosprezam esta área, encarando-a como mais um acréscimo de custos, é indicutível que a utilização destas tecnologias é uma mais valia por gerar benefícios, melhorias estratégicas, maturidade nos processos, transparência, entre outras vantagens e, por essas razões não deve entrar no balanço financeiro como um gasto e, sim, como investimento. Isso porque aquilo que é investido em desenvolvimento tecnológico, gera um retorno muitas vezes até a curto prazo.  Ramon Martin, CEO da Ricoh Portugal e Espanha explica:

 “as PME portuguesas parecem ser, em alguns casos, mais ambiciosas que as europeias. Dadas as condições complexas do mercado, os líderes empresariais estão ansiosos por identificar novas oportunidades a tempo e obter a máxima recompensa”.

Segundo um estudo da Ricoh, um dos fatores que poderá estar a travar o desenvolvimento das PME europeias, é a hierarquização dentro da empresa, ou seja, a estrutura interna da empresa muitas vezes impede a capitalização das alterações do mercado, faltando recursos para o investimento em novas tecnologias. Esta situação leva à necessidade de priorizar os investimentos de forma mais inteligente.

Melhorias na imagem também podem advir do investimento em tecnologia.
A imagem que a empresa transimite para o mercado, é um fator muito importante e um dos responsáveis pela notoriedade e pelo interesse ou desinteresse por parte do cliente.

Além da boa base estrutural de uma empresa, a imagem vai sendo construída por aquilo que é oferecido ao cliente e pelos fatores diferenciadores mais atrativos como a agilidade, o bom atendimento, os preços competitivos e também as soluções ou produtos inovadores.

Porque é importante investir em tecnologia? Listamos 5 vantagens que devem ser consideradas pelas empresas que ainda vêm o investimento em tecnologia apenas como um custo.

• Disponibiliza soluções e ferramentas para que a empresa se mantenha sempre ativa e competitiva no mercado;

• Proporciona um controlo e um contacto mais ativo, quer a nível dos recursos humanos quer ao nível da proteção de dados (principalmente aos que dizem respeito a clientes). A tecnologia atual fornece processos de gestão de dados eficazes (armazenamento de informações em nuvem e softwares de backup eficientes, seguros e com uma cada vez maior capacidade para um maior volume de dados);

• Automatiza e agiliza processos. Um dos principais entraves à produtividade são os processos que ainda são realizados manualmente e que poderiam ser otimizados com o uso de novas tecnologias que garantisse mais qualidade e menos tempo na sua execução;

• Permite a obtenção de relatórios diários, mensais, semestrais e/ou anuais sobre a empresa para analise e acompanhamento dos resultados em tempo real de modo a que se consigam identificar os principais problemas e agir de forma mais assertiva e imediata para a sua resolução;

• Contribui para um bom desempenho, uniformidade, estabilidade, rapidez, eficiência e produtividade das equipas.

Cada vez mais dinâmico, o mundo pede soluções rápidas e eficientes para todos os processos de uma organização e a estagnação já não tem espaço no mercado moderno, a todos os níveis. As empresas que não pensarem o investimento em tecnologia como uma estratégia e um fator de competitividade e vantagem, correm o risco de se tornar obsoletas e encaradas como pouco atrativas no mercado. Após o reconhecimento das vantagens, este é um processo de adaptação que requer planeamento e investimento, mas que acarreta benefícios e melhorias significativas nos resultados.

Contabilidade Digital – A transformação do tradicional para o digital

A transformação Digital em alguns setores é vista com bastante entusiamo para muitos, entretanto para outros paira uma certa desconfiança. Um exemplo é o setor dos transportes privados, uma atividade tradicionalmente e exclusivamente desempenhada pelos taxistas, há pouco tempo “invadida” por uma nova forma de oferta dos serviços, sendo a Uber pioneira. Através do uso da tecnologia baseada na geolocalização, a Uber tem revolucionado o setor dos transportes privados, oferecendo serviço mais rápido, mais eficiente e de qualidade.

Um outro setor tradicional que tem vindo a sofrer transformação Digital é o contabilístico.

Os escritórios de contabilidade até então estavam com os seus dias contados. Eram e infelizmente ainda são considerados para muitas empresas como atividade burocrática, intermediária e fiscalizadora que prestam serviços para o governo e não para os seus clientes. Entretanto, com o uso de novas tecnologias, a contabilidade digital passou a ser incorporada em muitos escritórios de contabilidade em todo o mundo, transformando os serviços burocráticos, manuais e repetitivos em novos modelos de negócio.

Vantagens do uso da tecnologia na contabilidade:

1. Produtividade: diminui o trabalho e retrabalho com os lançamentos;
2. Organização: os documentos digitalizados ficam acessível para os escritórios de contabilidade e para os clientes, podendo ser consultados sempre que necessário;
3. Pontualidade: evita picos de trabalhos em datas de fechamento de prazo;
4. Economia: Elimina custo operacional desnecessário;
5. Transparência: toda a informação contabilística fica disponível para o cliente, antecipando informações antes apenas disponível quando na entrega dos prazos;
6. Clientes satisfeitos: maior proximidade entre o escritório de contabilidade e os clientes;
7. Tempo: mais tempo para dedicar ao escritório e, portanto, ampliar o negócio;
8. Mais valor para o cliente e para o escritório: torna a contabilidade mais interativa, mais dinâmica e menos burocrática.

Contabilidade Digital: Novo Modelo de Negócio

Acompanhando as tendências do mercado, a contabilidade tem renovado o seu modelo de negócio antes focado no processo para focar no cliente.

O contabilista passa a ter um papel muito mais ativo e especializado, atuando como consultor para seus clientes, ou seja, passa a ter uma maior aproximação e influência nas suas decisões.

É importante ressaltar que não existe uma separação entre Contabilidade Digital x Contabilidade Tradicional como se fossem distintas. O que existe é a utilização da tecnologia digital na atividade tradicionalmente analógica como era os serviços de contabilidade. Portanto, os escritórios que ainda não utilizam a tecnologia digital que comunica e conecta com os seus clientes de forma online, integrada e interativa fazem parte de uma contabilidade mais tradicional, enquanto que os que fazem uso dessa tecnologia na prestação dos seus serviços, são denominados Contabilidade Digital.

Assim, como qualquer outro setor da economia, a tecnologia é um complemento para melhorar a qualidade e a eficiência dos serviços. Portanto, a Contabilidade Digital deve ser vista como uma oportunidade para os contabilistas e não uma ameaça.

Fazer o uso de novas tecnologias para entregar ao cliente mais qualidade nos serviços, aumentar a produtividade e otimizar o tempo para investi-lo em atividades que possa agregar mais valor e ampliar o mercado, deve fazer parte do planejamento estratégico de todas as empresas que precisam enfrentar os desafios do presente e do futuro.

Responsabilidade Ambiental – Green Company

Ajudar a cuidar do nosso planeta!

Quando pensamos em Responsabilidade Ambiental pensamos que este é um assunto que apenas diz respeito às Grandes Empresas e que as Pequenas e Médias Empresas não têm grandes recursos para ajudar a melhorar o meio ambiente. Pura ilusão!

A Responsabilidade Ambiental está nas atitudes e nas decisões que cada um de nós toma no seu dia-a-dia. É uma forma de estar e de agir que pode começar com pequenas mudanças de comportamento nas nossas tarefas diárias e que rapidamente se transformam em hábitos com impactos positivos, não só no meio ambiente como também na produtividade da nossa empresa.

Sugerimos que comece por tentar implementar na sua empresa alguns dos conselhos e dicas que lhe deixamos de seguida de forma a perceber como pequenos gestos podem ter um impacto direto no meio ambiente, e também na saúde financeira da sua organização:

1. Se utiliza copos descartáveis para café ou água que tal substituí-los por canecas ou copos permanentes?!
Se cada colaborador utilizar três copos descartáveis por dia, no final do ano um único colaborador terá usado e descartado 700 copos. Além do custo associado, cada copo demora 250 anos para se decompor.

2. Se utilizar lâmpadas incandescentes substitua-as por lâmpadas fluorescentes compactas, que ajudam a diminuir o consumo de energia e o custo mensal com eletricidade. Sempre que possível ilumine os espaços com luz natural. É mais saudável e não tem custos. Se possível, abra as janelas e deixe circular o ar para renovar a atmosfera e reduzir, ou evitar, a utilização do ar condicionado, que também contribui para elevados consumos energéticos e impacta negativamente o meio ambiente.

3. Se está a pensar imprimir um documento pense antes de o fazer. Porque não partilhar esse documento através de uma plataforma virtual que, além de evitar que este se perca, agiliza o tempo de resposta e permite economizar papel, reduzindo custos operacionais. A impressão de um documento, além dos custos energéticos associados à ativação da impressora, representa ainda gastos com consumíveis (como toner) e com papel, aos quais se juntam os impactos no meio ambiente. Se chegar à conclusão de que precisa mesmo de imprimir, opte pelo papel reciclado. Uma tonelada de papel reciclado evita o abate de 15 a 20 árvores, permite economizar 50% de energia elétrica e ainda previne a emissão de 30 quilos de gases poluentes para a atmosfera.

Estas dicas são simples e fáceis de implementar e podem ter um impacto significativo na “saúde” do planeta. A utilização do OyO, que permite a desmaterialização dos documentos, poderá ajudá-lo ainda mais a contribuir para um consumo mais consciente do papel e a reduzir a sua pegada ecológica, nomeadamente no que diz respeito à devastação das florestas e à emissão de gases poluentes para a atmosfera. A nossa aplicação web foi pensada para ajudar as Pequenas e Médias Empresas a organizarem-se, mas também para criar atitudes responsáveis em relação ao planeta. O nosso sistema de digitalização de documentos, o workflow simplificado, a aprovação de documentos online, entre outras valências disponíveis no OyO, ajudam a diminuir o consumo do papel e a reduzir os custos com consumíveis associados ao normal funcionamento de uma impressora, mas também a reduzir os tempos de espera nas aprovações de documentos, uma vez que estas podem ser feitas onde e quando precisar, agilizando a circulação da informação em tempo real.

É importante que cada empresa faça a sua parte, sejam micro ou grandes empresas, pois a Responsabilidade Ambiental é de todos. Com a introdução de pequenas mudanças no seu escritório pode, com certeza, ter um grande impacto no planeta. O OyO pretende ser uma das pequenas mudanças que pode implementar na sua organização para, de alguma forma, ajudar na causa ambiental. Tornar as empresas mais produtivas, ao mesmo tempo que se tornam responsáveis a nível ambiental, é a nossa missão.

Um forte abraço,
Equipa OyO

Bem-vindo ao OyO!

O OyO tem uma nova imagem e ganhou um logótipo mais clean.

Mas não foi só o logótipo que mudou…

O site está mais simples, o que permite uma navegação mais fácil e intuitiva, e a informação sobre os nossos serviços e planos surge agora mais detalhada.

Para celebrar esta nova fase convidamo-lo a experimentar gratuitamente, durante 15 dias, o Plano Premium do OyO. Durante esse período poderá testar todas as funcionalidades da ferramenta e avaliar qual o plano que melhor se adequa à sua empresa.

O nosso objetivo com o OyO é ajudar as Pequenas e Médias Empresas a organizarem-se e a tornarem o seu dia-a-dia mais produtivo.

A melhoria contínua do OyO e da sua experiência é uma das nossas missões e, por isso, pedimos que partilhe connosco a sua opinião sobre as mudanças agora feitas no site. A nossa equipa está sempre disponível para ouvir os seus comentários e agir em conformidade com as suas opiniões e necessidades.

Se ainda não é cliente OyO aproveite o período experimental. Registe-se agora e teste gratuitamente esta nova ferramenta que irá ajudá-lo a organizar a sua empresa.

Partilhe, por favor, o seu feedback nos comentários.

Um forte abraço,
Equipa OyO