Gestão Documental

Introdução de Documentos

• Introdução de vários tipos de documentos (correspondência, faturas, publicidade, contratos, etc.);
• Diversas formas de introdução de documentos no sistema: upload de ficheiros, digitalização direta com scanner em rede (reconhecimento do conteúdo do documento e captação de algumas informações por OCR, nomeadamente o NIF), envio por e-mail e importação do SAFT;
• Importação para o OyO de forma automática de dados que estão online, otimizando e agilizando procedimentos;
• Organização da informação por pastas.

Aprovação e Divulgação de Documentos

• Workflow simplificado de aprovação e divulgação de documentos;
• Vários níveis de hierarquia de workflow;
• Otimização do sistema – preenchimento automático de campos;
• Controlo dos documentos que são enviados para aprovação – histórico de aprovações;
• Envio de e-mail com pedido de aprovação.

Três Funcionalidades, uma Aplicação

Easy, Clean and Powerful

Gestão Documental

Facilidade nas tarefas de arquivo, pesquisa e extração de documentos.

Gestão Financeira

Processos contabilísticos e financeiros com rapidez e segurança.

Gestão de RH

Gestão e valorização dos recursos humanos da sua empresa.

O OyO é uma aplicação web e mobile que ajuda as PME a organizarem-se diariamente através de um conjunto de funcionalidades que permitem agilizar os seus processos e operações.

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