Ajudas de Custo – Valores para 2019

Se a sua empresa oferece ou pretende oferecer ajuda de custo para os seus colaboradores é importante ficar atento e seguir algumas indicações neste artigo.

Leia o texto e saiba tudo sobre ajuda de custo: a quem e qual o valor que devo atribuir, se é ou não obrigatório.

As ajudas de custo são importâncias atribuídas pela entidade patronal, com vista a compensar as despesas dos seus colaboradores ao serviço da empresa. Podem aplicar-se a deslocações, refeições, dormidas ou estadias completas, em território nacional ou no estrangeiro.

As ajudas de custo são contempladas oficialmente no setor público, entretanto é uma prática muito comum e seguida pelo setor privado, mesmo que não obrigatória.

A tabela a seguir define os montantes de ajudas de custo para o setor publico, esses valores estão definidos por Lei. Servem de referência para o setor privado, apesar destas empresas não serem obrigadas a pagar as ajudas de custo.

Subsídio de transporte valor por KM:



Subsídio de Alimentação:


Valor da diária em Portugal e no estrangeiro :



Tributação em IRS e Segurança Social das ajudas de custo

Desde que os valores das ajudas de custo não ultrapassem os que estão definidos na lei, ou seja, os valores acima referidos, estão isentos.

Já as que forem pagas acima dos limites legais são tributadas normalmente, isto é, acrescem à remuneração para efeitos de determinação da taxa de IRS a aplicar. Também ficam sujeitas a contribuições para a Segurança Social

Todas as deslocações contam?

Nem todas. A lei refere dois tipos de deslocação em território nacional para a atribuição das ajudas de custo: as diárias ou por dias sucessivos.

Nas deslocações diárias feitas em solo nacional, as ajudas de custo são válidas para distâncias superiores a 20 Km, contadas a partir do domicílio e, nos casos das deslocações por dias sucessivos, o limite mínimo para ter direito a ajudas de custo está fixado nos 50 Km.

Registo e Controlo de Ajudas de Custo

Se a sua empresa oferece ajudas de custo para os seus colaboradores ou pretenda oferece, é importante contar com uma ferramenta que possa registar e controlar todas as despesas, desde deslocamento às diárias por colaborador.

A pensar nestas necessidades o OyO desenvolveu novas funcionalidades que disponibilizam na Gestão dos Recursos Humanos:  Mapa de KM e Ajuda de Custo.  A sua empresa passa a ter maior controlo das despesas de ajudas de custo de forma mais simples e funcional, dando a cada colaborador a autonomia de inserir a suas informações e, à posteriori, a validação passa pelo seu responsável legal.

Elimina o trabalho exaustivo de inserir as informações de cada colaborador, bem como a falta de informação e dados insuficientes.

Benefícios: Maior automonia, mais controlo e mais simplicidade na gestão das despesas de ajudas de custos.

As informações podem ser exportadas para excel ou pdf para remeter ao processamento salarial, ou se preferir, pode partilhar as informações do OyO diretamente com seu contabilista, através do módulo integração com contabilidade. Saber mais.

Se tiver alguma dúvida sobre ajudas de custo, como implementar na sua empresa, quais as implicações e os seus benefícios ou quiser saber mais sobre as funcionalidades do OyO como ferramenta de registo e controlo nas ajudas de custo estamos à disposição.

Saiba mais sobre as funcionalidades do OyO aqui.

Entre em contacto connosco pelo nosso chat, através do email: contacto@oyo.pt ou telefone:  211 348 862

Espero que tenha ajudado a tirar as suas dúvidas sobre o assunto.

Protocolo OyO e NERC

Quando uma Associação tem os mesmos princípios que norteiam o nosso caminho, o que fazemos? .

Caminhamos juntos!

Mais que uma parceria para os associados, é um objetivo. É assim que a parceria OyO e NERC se define para entregar aos seus associados conhecimento, tecnologia e dinamismo na gestão empresarial.

É com prazer que anunciamos a parceria com a Nerc – Associação Empresarial da Região de Coimbra, associação sem fins lucrativos.

A Visão da NERC baseia-se na busca da prestação de um conjunto de serviços de elevada e distinta qualidade, pretendendo afirmar-se como uma associação de excelência no apoio ao tecido empresarial local, com vista ao progresso da região.

Com serviços diversificados que garantem apoio, treinamento, formação e dinamismo no seio empresarial de Coimbra, serviços que vão desde apoio à internacionalização a consultoria empresarial com objetivo de ajudar as empresas a tornarem-se mais competitiva no mercado nacional e internacional.

Conheça todas as vantagens e como tornar-se um associado NERC: SABER MAIS

NERC e OyO a trabalhar juntos para entregar aos associados mais informação, ferramentas que auxiliem os empresários a automatizar e simplificar a sua gestão diária. Profissionalizando-os para torná-los mais produtivos e competitivos a fim de enfrentar os novos desafios e paradigmas empresariais no mundo cada vez mais digital.

O protocolo assinado entre a NERC e o OyO garante aos associados:

  • Condições especiais: na aquisição do Software OyO 100% online – Gestão Documental, Gestão Financeira e Gestão de Recursos Humanos.
  • Webinar e setup inicial do Software OyO.
  • Formação, palestras com conteúdos de relevante impacto na Gestão das PME`s: organização, produtividade, gestão do tempo, automatização de processos.

Se pretende saber as condições especiais para Associados NERC entre em contacto connosco pelo chat, email: contacto@oyo.pt ou telefone: 211 348 862

É nesta caminhada, em que os meios são tão importantes quanto o fim, que a NERC e o OYO caminham juntos com o mesmo objetivo: criar mecanismo que promovam o desenvolvimento empresarial para as PMES Portuguesas.   

Dicas OyO!

Olá, seja bem-vindo ao OyO!

Resolvemos listar algumas dicas para que consiga tirar maior proveito do OyO e simplificar as suas tarefas diárias.

Dica#1

Antes de começar a utilizar o OyO, veja atentamente o nosso vídeo de Apresentação, veja aqui. Neste vídeo fazemos uma apresentação geral do OyO, mostrando as suas principais funcionalidades. O vídeo não demora 5 minutos

Dica#2

Comece por fazer as configurações (Integrações e Dados): entidades, bancos, SAF-T, E-fatura, pastas, classificações à medida das necessidades do seu negócio, categorias, mas não se preocupe em fazer tudo de uma vez, o ideal é fazer aos poucos.

Veja qual será para si a melhor maneira de introduzir os documentos no sistema (digitalizado, enviando para o email automático, sincronizando com Dropbox, etc).

Se precisar de ajuda estamos aqui, pode contactar nossa equipa de suporte pelo chat.

Dica#3

É importante alimentar o sistema para que não tenha documentos em atraso, mas não passe mais que 1 hora por dia no OyO, preferencialmente entre 30 minutos a 1 hora. Caso contrário poderá fartar-se e achar muito trabalhoso.

Não pretendemos que encare o OyO como mais uma atividade para o seu dia já preenchido, mas como uma ferramenta que o auxiliará no cumprimento das suas tarefas.

Dica#4

Para facilitar, decida em que ocasião será mais oportuno dedicar-se totalmente ao OyO e tente fazê-lo todos os dias mais ou menos à mesma hora de maneira a que consiga criar um hábito. Durante a utilização do OyO, evite distrações como atender telefonemas, responder a emails, etc.

Exemplo: 30 min todos os dias pela manhã ou 1 hora 3x por semana.

Seguindo esta lógica, o resultado será facil e rapidamente perceptível e conseguirá ter todos os documentos organizados e atualizados, sem prejudicar o restante trabalho.

Dica#5

Durante o dia a dia, tente concentrar os documentos, em papel e /ou digital, num lugar acessível de modo a não perder tempo a encontrá-los aquando do momento de os transferir para o OyO.

Exemplo: Para os documentos em papel, coloque tudo numa pasta. Quando for utilizar o OyO, bastará digitalizá-los. Depois é só decidir quais os documentos que podem ser eliminados/reciclados e os que deve guardar em arquivo físico.

Para os documentos digitais envie tudo para o seu email personalizado do OyO. Assim conseguirá acedê-los rapidamente para os classificar e organizar. Sendo documentos digitais, poderá abdicar da pasta e poupar espaço no computador pois os seus documentos estarão a salvo no OyO.

Observação: A decisão de guardar os documentos físicos e digitais é sempre do utilizador. Por isso, avalie a necessidade de guardar os documentos originais.

Dica#6

Outra dica de ouro é: crie um padrão para preenchimento dos documentos rotineiros. Desta forma, não vai perder tempo a encontrar informações. Com a introdução constante dos dados, o OyO vai aprendendo e baseando-se nos parâmetros das introduções anteriores (machine learning) e preencherá os documentos automaticamente, bem como, pode fazer a configuração para preenchimento automático.

Os seus documentos passarão a estar em grande parte preenchidos, só terá de confirmar as informações.

Dica#7

Lembre-se sempre: Organizar é um processo que requer prática para que se torne um hábito.

Uma vez que cada pessoa é única, melhor do que ninguém você saberá qual o método que melhor resulta consigo. Caso tenha dicas diferentes ou qualquer outro método de organização, partilhe connosco, talvez alguém possa beneficiar das suas ideias 😉

Se precisar de mais dicas ou informações de como organizar a sua empresa ou sobre o OyO, deixe seu comentário ou fale connosco pelo chat ou email para contacto@oyo.pt.

Obrigado e um até breve.

Equipa OyO

Protocolo OyO e AECC

Mais uma parceria formada entre o OyO| Organize Your Office e a Associação Empresarial do Concelho de Cascais – AECC

AECC é uma associação Empresarial que abrange diversos ramos de atividade; restauração, serviços, comércio a retalho, comércio por grosso e indústria.

Desde de 1913, data em que foi criada, que a Associação tem história de trabalho e apoio às indústrias. Mas foi no ano de 2003 que passou por uma grande reestruturação e alargou o âmbito de atuação nos mais diversos ramos empresariais.

Dentre os serviços oferecidos aos seus associados estão apoio ao Empresário, económico, jurídico, segurança alimentar, medicina do trabalho, comunicação e imagem, formação profissional, aluguer de espaço e catálogo de formação paga.

Conheça mais sobre a AECC aqui

Para melhorar o desempenho e desenvolvimento empresarial, a AECC e o OyO juntaram-se para oferecer aos seus associados o Software OyO que dispõem desde a Gestão Documental, Financeira e Recursos Humanos, a funcionalidades que automatizam e simplificam a gestão diária das empresas, tornando-as mais produtivas e mais organizadas.

Para além de oferecer o software OyO com condições especiais aos Associados, a AECC e o OyO pretendem alargar a parceria e oferecer conteúdos, palestras, formações e webinar nas áreas de Gestão Documental, Financeira e Recursos Humanos sempre com temas que ajudem as empresas a organizar, controlar, automatizar, digitalizar, simplificar a sua gestão diária com as melhores práticas recomendadas por especialistas

Se pretende saber as condições especiais para Associados AECC entre em contacto connosco pelo chat, email: contacto@oyo.pt ou telefone (+351) 211 348 862

Parceria de sucesso para ajudar a sua Empresa a crescer!

Associados AECC fiquem atentos as novidades exclusivas que temos para si.

 

Integração OyO e Zone Soft

Simplificar e automatizar a Gestão das Empresas é o que propõe esta integração

Zone Soft

A Zone Soft é uma das grandes empresas de software na área de restauração, bebidas e comércio em Portugal. Empresa jovem e inovadora, a Zone Soft tem revolucionado a maneira como o comércio e principalmente a área de restauração gerem os seus negócios. Com produtos e ferramentas de alta tecnologia que torna a gestão simples e segura:

ZS rest: Restauração e bebidas

ZS pos: Comércio a retalho

ZS mobile: Comércio com mobilidade

freebee®: Fidelização

Levoo®: Ponto de venda digital

ZS bms: Portal de gestão online

ZS cloud: Garantia de segurança

Autoridade Tributária: Software Certificado AT

Saiba mais aqui

 A Integração OyO e a Zone Soft

Com a integração, o OyO e a Zone Soft pretendem tornar a gestão das Empresas mais simples e intuitiva. Facilitando a gestão diária com processos automatizados e adaptados à realidade das empresas.

As vantagens da integração para a gestão dos negócios:

1. Gestão 100% online – as informações da empresa disponíveis onde e quando quiser;
2. Gestão completa: Gestão Comercial, Faturação, Gestão Financeira, Gestão Documental e Gestão de Recursos Humanos;
3. Simples e automatizada: é possível gerir as receitas, despesas, planear e acompanhar os pagamentos e recebimentos de forma automática;
4. Sincronização de dados entre as plataformas, o que permite controlar toda informação do negócio como estivesse num único software, evita o retrabalho e elimina a duplicidade dos dados;
5. Gestão de stocks, encomendas e orçamentos;
6. Integração online com bancos e reconciliação automática, mais fácil de controlar os recursos financeiros;
7. Controlo e planeamento dos Pagamentos aos fornecedores através do Pagamento SEPA diretamente do Software;
8.  Acompanha a Gestão Financeira de forma visual e gráfica;
9. Permite a partilha das informações financeiras mais revelantes com o contabilista diretamente do software;
10. Envia, aprova e consulta documentos do arquivo digital através da APP Mobile.

Para mais informações entre em contacto com um parceiro Zone Soft ou através do nosso chat online. 

Protocolo APPROP e OyO

A APPROP e o OyO | Organize Your Office celebraram um protocolo para disponibilizar o software de Gestão Web e Mobile OyO aos seus Associados.

A APPROP é uma associação moderna e em constante desenvolvimento,  com o intuito de prestar o melhor aconselhamento a todos os proprietários que requeiram a ajuda da Associação.

Saiba mais sobre a APPROP aqui

Este protocolo é uma parceira que visa ajudar os associados da APPROP a organizar a sua gestão diária e manter o controle nas suas contas.

Com isso, conta com um software de Gestão 100% Online que disponibiliza 3 funcionalidades num único ambiente: Gestão Documental, Financeira e RH.

Além das condições especiais para os associados, o OyO| Organize Your Office juntamente com a APPROP pretendem disponibilizar conteúdos, palestras, formações e webinar nas áreas de Gestão Documental, Financeira e Recursos Humanos sempre com temas que ajudem as empresas a organizar, controlar, automatizar, digitalizar, simplificar a sua gestão diária com as melhores práticas recomendadas por especialistas. 

Se pretende saber as condições especiais para Associados APPROP entre em contacto connosco pelo chat, email: contacto@oyo.pt ou telefone (+351) 211 348 862

Portanto, mais uma parceria de sucesso para todos!

Fiquem atentos as novidades exclusivas que nós temos para os associados APPROP.

 

Ano Novo, Nova Organização

A dias de se despedir, 2017 deixa a 2018 alguns conselhos e recomendações de ano experiente e sabedor das dificuldades que qualquer empresa pode encontrar na sua gestão diária. Por isso, e para que ao soar da última das 12 badaladas que dão as boas vindas ao Ano Novo já esteja devidamente preparado para os próximos meses, nada como começar a preparar hoje aquilo que não deve ficar para amanhã.

Defina uma estratégia que comece por ajudá-lo a “livrar-se” do excesso de bagagem armazenada em 2017, e não só. Ou seja, seguindo o princípio de que “Menos é mais”, organize toda a documentação da empresa, arquivando todos os documentos imprescindíveis ao seu funcionamento e cumprimento da legislação em vigor e deitando fora tudo o que for acessório. Uma vez em arrumações, capitalize esse espírito e disposição e organize a sua secretária e respetivas gavetas. A arrumação começa no seu espaço pessoal de trabalho e além de reflexo de si próprio, no que respeita a pensamentos e ideias, ou mesmo decisões, é um exemplo para os restantes colaboradores da Organização.

Uma vez organizada a “papelada” sugerimos que verifique tudo o que tem a ver com a saúde financeira da empresa. Afinal ninguém quer receber um novo ano sem saber o estado real das suas finanças para não ter surpresas menos agradáveis logo ao raiar de 2018. Com as despesas e as faturas devidamente arrumadas, e com a certeza de que todas as obrigações fiscais estão em ordem, é chegado o momento de planificar.

Nada transmite mais esperança de que um novo ano pode ser positivo do que fazer planos, definir objetivos e estratégias para os alcançar. É por isso chegado o momento de olhar para as ferramentas disponíveis para cumprir os desejos pedidos a cada badalada e escolher os melhores aliados. Esta é uma premissa válida tanto para objetivos de negócio, faturação e produtividade como para melhorar a gestão diária de uma organização e tornar as tarefas mais eficientes e menos penosas.

É neste cenário que surge o OyO – Organize your Office. Uma aplicação Web e Mobile de organização diária para pequenas e médias empresas, de todos os setores de atividade, que disponibiliza aos seus utilizadores toda a informação da sua organização a qualquer hora, e em qualquer lugar, bastando para o efeito ter acesso a um browser.

Este sistema de organização diária, integrador e global, disponibiliza ainda um vasto conjunto de funcionalidades que permitem aos seus utilizadores agilizar os seus processos e operações quotidianas através da incorporação e facilidade de acesso a dados de diferentes áreas, tais como Gestão Documental (para a organização de documentos), Gestão Financeira (para fazer o planeamento financeiro de 2018, iniciar a reconciliação bancária e manter o controlo desta área da empresa) e Gestão de Recursos Humanos (para planear as férias dos seus colaboradores), o que permite aumentar a produtividade da sua empresa até 30%.

O OyO está também disponível no seu smartphone através da App Mobile OyO – Organize Your Office. Com esta ferramenta a sua empresa vai estar sempre consigo e por isso vai ser possível organizar a sua gestão diária à distância, e em movimento, enviando, aprovando ou consultando toda a documentação a qualquer hora e em qualquer lugar, apenas com um simples clique.

Dê as boas vindas ao novo ano surpreendendo-o com a sua capacidade de seguir conselhos e de aprender com o passado, simplificando e planificando os próximos 12 meses desde já.

Conheça todas as funcionalidades em oyo.pt/funcionalidades.

O OyO deseja-lhe um ótimo Ano 2018!
Equipa OyO

App Mobile OyO – Organize à distância

Tarefas a mais e tempo a menos é, hoje em dia, um dos maiores dramas dos tempos modernos. Seja na vida pessoal ou profissional, esta é uma realidade que nos consome e obriga a fazer malabarismos com a agenda diária numa tentativa, muitas vezes frustrada, de ser omnipresente sem comprometer nada.

Mas esta realidade não tem de ser inevitável pois é sempre possível encontrar soluções que já fazem parte do nosso dia para ultrapassar as adversidades. Colocar a tecnologia que nos “consome” diariamente a trabalhar a nosso favor é, por exemplo, uma das possibilidades. Basta, para isso, saber o que procurar e onde encontrar as soluções que podem fazer das nossas forças fraquezas e capitalizar todo o seu potencial em prol na nossa organização diária.

Os telemóveis, e os milhares de aplicações disponíveis para esse dispositivo, que se assume nos tempos que correm quase como uma extensão do nosso próprio corpo, podem ser uma das ferramentas essenciais para ajudar a aumentar a produtividade pessoal mas também a empresarial.

O recurso a apps para executar algumas das tarefas diárias associadas à gestão de um negócio pode diminuir, por exemplo, a necessidade de estar sempre presente no escritório permitindo rentabilizar o tempo poupado em deslocações a desenvolver e melhorar outros aspetos da sua empresa. Com esta possibilidade ganha a sua agenda e ganha a sua organização, que se torna mais produtiva e eficaz e, consequentemente, mais saudável e rentável.

A App Mobile OyO – Organize Your Office é uma das aplicações que pode instalar no seu smartphone transformando-o no seu “escritório” portátil onde pode executar a maior parte das tarefas administrativas. Com esta ferramenta a sua empresa vai estar sempre consigo e por isso vai ser possível organizar a sua gestão diária à distância, e em movimento, enviando, aprovando ou consultando toda a documentação a qualquer hora e em qualquer lugar, apenas com um simples clique.

O OyO – Organize Your Office é uma aplicação Web e Mobile de organização diária para pequenas e médias empresas, de todos os setores de atividade, que disponibiliza aos seus utilizadores toda a informação da sua organização a qualquer hora, e em qualquer lugar, bastando para o efeito ter acesso a um browser. Este sistema de organização diária, integrador e global, disponibiliza ainda um vasto conjunto de funcionalidades que permitem aos seus utilizadores agilizar os seus processos e operações quotidianas através da incorporação e facilidade de acesso a dados de diferentes áreas, tais como Gestão Documental, Gestão Financeira e Gestão de Recursos Humanos, e aumentar a sua produtividade até 30%.

Saiba mais em: oyo.pt/app-mobile.

Um forte abraço,
Equipa OyO

Empresas Organizadas são mais Produtivas

Organizar ou não Organizar?! Eis a questão com que muitas empresas se debatem no seu dia-a-dia e que é respondida através de inúmeras e diferentes abordagens. Obsessão para uns, ato negligente para outros, o mercado revela-nos, contudo, que a organização diária é atualmente um fator crítico de competitividade para uma empresa, uma vez que pode aumentar a sua produtividade até 30%.

Face ao poder dos números, e à possibilidade de enfrentar a concorrência a partir de dentro, com gestos simples e eficazes, fica a pergunta no ar: Porque não apostam as empresas na organização diária dos seus documentos, recursos, finanças, inventário ou logística?

Tempo, ou a falta dele, é a resposta mais imediata e comum. Mas se tempo é dinheiro e a organização diária aumenta a produtividade que, consequentemente, gera mais rentabilidade, o tempo não pode, nem deve, ser a desculpa no top of mind dos gestores nacionais para não terem a sua empresa em ordem. Sobretudo quando organizar é ganhar tempo; tempo para responder ao cliente de forma mais eficiente e diferenciadora; tempo para agilizar processos e tomadas de decisão; tempo para pensar e implementar medidas que podem gerar ganhos de eficiência no fluxo de trabalho e tempo para o Worklifebalance.

E nos tempos que correm, a necessidade imperativa de manter a empresa organizada já tem respostas várias à medida da dimensão, setor, ou capacidade financeira de cada um. Da simples folha de Excel, até aos programas mais complexos, passando por programas 100% Web, como o OyO – Organize Your Office, a inexistência de soluções e serviços para esta dificuldade já não pode ser uma desculpa.

Mas como em tudo na vida, a mudança precisa de tempo para ser implementada e a rutura com os hábitos enraizados tem de ser feita aos poucos para não gerar resistências. Sugerimos, por isso, começar com pequenos passos como os que identificamos abaixo:

1. Delegue.

2. 1x por dia separe os documentos.

3. 1x por semana verifique as contas bancárias e faça a sua reconciliação.

4. 1x por semana faça o controlo de férias e faltas dos seus colaboradores.

5. 2 x por semana verifique as despesas e receitas da sua empresa.

6. O e-mail não deve ditar o seu ritmo de trabalho. Estabeleça um horário para a sua consulta (por exemplo quando chega ao local de trabalho e antes de sair) e nesse período leia e responda a todas as mensagens para que não se acumulem ou corra o risco de deixar assuntos importantes por tratar.

7. Faça uma lista de tarefas para o dia seguinte, para melhor gerir o seu tempo e, caso surja uma situação urgente, resolva-a e volte a reprogramar o dia tentando priorizar as atividades. Se necessário, deixe algumas para o dia seguinte.

8. Crie uma lista mensal de projetos e em função destes gira as suas tarefas diárias de forma a ser mais fácil atingir os objetivos e a organizar-se no dia-a-dia.

Em resumo, as empresas devem definir e estabelecer rotinas que libertem os seus recursos para atividades que exijam criatividade, pesquisa, capacidade de análise e que façam a empresa evoluir, antecipar-se aos riscos e desafios e caminhar apenas numa direção: a do sucesso.

Partilhe, por favor, o seu feedback nos comentários.

Um forte abraço,
Equipa OyO

Responsabilidade Ambiental – Green Company

Ajudar a cuidar do nosso planeta!

Quando pensamos em Responsabilidade Ambiental pensamos que este é um assunto que apenas diz respeito às Grandes Empresas e que as Pequenas e Médias Empresas não têm grandes recursos para ajudar a melhorar o meio ambiente. Pura ilusão!

A Responsabilidade Ambiental está nas atitudes e nas decisões que cada um de nós toma no seu dia-a-dia. É uma forma de estar e de agir que pode começar com pequenas mudanças de comportamento nas nossas tarefas diárias e que rapidamente se transformam em hábitos com impactos positivos, não só no meio ambiente como também na produtividade da nossa empresa.

Sugerimos que comece por tentar implementar na sua empresa alguns dos conselhos e dicas que lhe deixamos de seguida de forma a perceber como pequenos gestos podem ter um impacto direto no meio ambiente, e também na saúde financeira da sua organização:

1. Se utiliza copos descartáveis para café ou água que tal substituí-los por canecas ou copos permanentes?!
Se cada colaborador utilizar três copos descartáveis por dia, no final do ano um único colaborador terá usado e descartado 700 copos. Além do custo associado, cada copo demora 250 anos para se decompor.

2. Se utilizar lâmpadas incandescentes substitua-as por lâmpadas fluorescentes compactas, que ajudam a diminuir o consumo de energia e o custo mensal com eletricidade. Sempre que possível ilumine os espaços com luz natural. É mais saudável e não tem custos. Se possível, abra as janelas e deixe circular o ar para renovar a atmosfera e reduzir, ou evitar, a utilização do ar condicionado, que também contribui para elevados consumos energéticos e impacta negativamente o meio ambiente.

3. Se está a pensar imprimir um documento pense antes de o fazer. Porque não partilhar esse documento através de uma plataforma virtual que, além de evitar que este se perca, agiliza o tempo de resposta e permite economizar papel, reduzindo custos operacionais. A impressão de um documento, além dos custos energéticos associados à ativação da impressora, representa ainda gastos com consumíveis (como toner) e com papel, aos quais se juntam os impactos no meio ambiente. Se chegar à conclusão de que precisa mesmo de imprimir, opte pelo papel reciclado. Uma tonelada de papel reciclado evita o abate de 15 a 20 árvores, permite economizar 50% de energia elétrica e ainda previne a emissão de 30 quilos de gases poluentes para a atmosfera.

Estas dicas são simples e fáceis de implementar e podem ter um impacto significativo na “saúde” do planeta. A utilização do OyO, que permite a desmaterialização dos documentos, poderá ajudá-lo ainda mais a contribuir para um consumo mais consciente do papel e a reduzir a sua pegada ecológica, nomeadamente no que diz respeito à devastação das florestas e à emissão de gases poluentes para a atmosfera. A nossa aplicação web foi pensada para ajudar as Pequenas e Médias Empresas a organizarem-se, mas também para criar atitudes responsáveis em relação ao planeta. O nosso sistema de digitalização de documentos, o workflow simplificado, a aprovação de documentos online, entre outras valências disponíveis no OyO, ajudam a diminuir o consumo do papel e a reduzir os custos com consumíveis associados ao normal funcionamento de uma impressora, mas também a reduzir os tempos de espera nas aprovações de documentos, uma vez que estas podem ser feitas onde e quando precisar, agilizando a circulação da informação em tempo real.

É importante que cada empresa faça a sua parte, sejam micro ou grandes empresas, pois a Responsabilidade Ambiental é de todos. Com a introdução de pequenas mudanças no seu escritório pode, com certeza, ter um grande impacto no planeta. O OyO pretende ser uma das pequenas mudanças que pode implementar na sua organização para, de alguma forma, ajudar na causa ambiental. Tornar as empresas mais produtivas, ao mesmo tempo que se tornam responsáveis a nível ambiental, é a nossa missão.

Um forte abraço,
Equipa OyO