Com o advento das tecnologias, é natural que a revolução digital já tenha chegado aos escritórios de contabilidade. Mas o que é que isto significa para o cliente? Quais os benefícios da contabilidade digital? Será que a tecnologia traz vantagens à organização empresarial?

Vamos explorar!

O que é a Contabilidade Digital?

Não, os contabilistas não foram substituídos por computadores e deixaram de ser necessários! As suas tarefas simplesmente se adaptaram à nova era digital, revolucionando a organização empresarial através da utilização de softwares de gestão financeira.

A contabilidade digital procura utilizar a tecnologia disponível para tornar os processos mais eficientes nos escritórios de contabilidade.

Já lá vai o tempo em que os contabilistas preenchiam planilhas contabilísticas manualmente. Atualmente, a maioria desses processos acontecem de forma automática ou semiautomática graças a softwares de gestão financeira. Os contabilistas passam a ter um trabalho muito mais analítico, mas não menos importante. Pelo contrário! Cabe-lhes a responsabilidade de analisar dados contabilísticos, interpretá-los, gerar relatórios e aconselhar os gestores em processos de tomada de decisão.

Os benefícios da Contabilidade Digital

Neste momento pode estar a pensar “Certo, mas, como cliente, o que me importa a contabilidade digital? Só quero que o escritório de contabilidade apresente o trabalho feito! De forma manual ou digital, não importa. Só me interessa o resultado.” Bom, a verdade é que importa mesmo! A utilização de softwares de gestão financeira no escritório de contabilidade do qual é cliente pode trazer-lhe vários benefícios e tornar os processos bem mais simples e eficientes para si também.

Destacamos abaixo 3 motivos para acompanhar as tecnologias digitais nos escritórios de contabilidade.

1. Acesso fácil e rápido as informações

Quando os escritórios de contabilidade utilizam softwares de gestão financeira, isto torna possível que a informação esteja salva online, na nuvem, acessível em qualquer altura e lugar. Embora isto seja uma grande vantagem para os contabilistas em si, que podem aceder a informações financeiras dos seus clientes em tempo real, também facilita a vida dos próprios clientes. Se a informação está sempre acessível aos profissionais, também pode estar para os clientes através de aplicações ou websites. Além disso, já não precisa de enviar todas a informações e documentos de forma repetida. As capacidades de cruzamento e agregação de dados dos softwares de gestão financeira facilitam a organização empresarial, poupando tempo ao contabilista e ao cliente.

2. Mais segurança no tratamento de dados

A disponibilização de informações online, na nuvem, leva frequentemente a uma maior preocupação com a proteção e vulnerabilidade de dados, instalando algum medo nos clientes. Mas não há razões para preocupação! A contabilidade digital oferece mais recursos para proteger dados sensíveis que a contabilidade tradicional, mesmo estando acessível à distância de um clique. Os softwares de gestão financeira estão protegidos com mecanismos e sistemas de privacidade, levando a que os dados apenas estejam disponíveis àqueles que verdadeiramente precisam de os ver. As suas informações estão seguras!

3. Atendimento de melhor qualidade

Como poderá deduzir das vantagens identificadas acima, é natural assumir que a simplificação dos processos dos escritórios de contabilidade se traduza num atendimento de melhor qualidade ao cliente, pois permite um maior enfoque no serviço prestado.

A tecnologia disponível no mercado e os softwares de gestão financeira permitem que o contabilista se desprenda das atividades manuais rotineiras, libertando tempo que pode ser dedicado a apoiar diretamente o cliente. Além disso, o facto de as ferramentas de contabilidade digital disponibilizarem toda a informação de forma estruturada e imediata, permite que o contabilista responda às dúvidas do cliente em tempo real e resolva com rapidez qualquer problema que possa surgir no processo. Esta vertente mais estratégica do trabalho do “novo” contabilista, na era da tecnologia, leva a que o serviço prestado ao cliente não seja apenas um serviço contabilístico, como no passado, mas seja verdadeiramente um serviço de contabilidade consultiva.

Destacamos 3 motivos para acompanhar as tecnologias nos escritórios de contabilidade, mas a verdade é que os benefícios que a contabilidade digital pode trazer para o seu dia a dia são muitos mais! A tecnologia pretende, acima de tudo, tornar a vida dos seus utilizadores um pouco mais fácil, e isso é sem dúvida conseguido nos escritórios de contabilidade com um bom software de gestão financeira.

Confirme que o seu escritório de contabilidade está equipado com a mais recente tecnologia e fornece um serviço de contabilidade digital. As possibilidades de suporte estratégico que um contabilista pode dar ao estar liberto de tarefas manuais e rotineiras são infinitas. A contabilidade consultiva é o futuro da contabilidade. Não fique preso no passado!

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