A dias de se despedir, 2017 deixa a 2018 alguns conselhos e recomendações de ano experiente e sabedor das dificuldades que qualquer empresa pode encontrar na sua gestão diária. Por isso, e para que ao soar da última das 12 badaladas que dão as boas vindas ao Ano Novo já esteja devidamente preparado para os próximos meses, nada como começar a preparar hoje aquilo que não deve ficar para amanhã.
Defina uma estratégia que comece por ajudá-lo a “livrar-se” do excesso de bagagem armazenada em 2017, e não só. Ou seja, seguindo o princípio de que “Menos é mais”, organize toda a documentação da empresa, arquivando todos os documentos imprescindíveis ao seu funcionamento e cumprimento da legislação em vigor e deitando fora tudo o que for acessório. Uma vez em arrumações, capitalize esse espírito e disposição e organize a sua secretária e respetivas gavetas. A arrumação começa no seu espaço pessoal de trabalho e além de reflexo de si próprio, no que respeita a pensamentos e ideias, ou mesmo decisões, é um exemplo para os restantes colaboradores da Organização.
Uma vez organizada a “papelada” sugerimos que verifique tudo o que tem a ver com a saúde financeira da empresa. Afinal ninguém quer receber um novo ano sem saber o estado real das suas finanças para não ter surpresas menos agradáveis logo ao raiar de 2018. Com as despesas e as faturas devidamente arrumadas, e com a certeza de que todas as obrigações fiscais estão em ordem, é chegado o momento de planificar.
Nada transmite mais esperança de que um novo ano pode ser positivo do que fazer planos, definir objetivos e estratégias para os alcançar. É por isso chegado o momento de olhar para as ferramentas disponíveis para cumprir os desejos pedidos a cada badalada e escolher os melhores aliados. Esta é uma premissa válida tanto para objetivos de negócio, faturação e produtividade como para melhorar a gestão diária de uma organização e tornar as tarefas mais eficientes e menos penosas.
É neste cenário que surge o OyO – Organize your Office. Uma aplicação Web e Mobile de organização diária para pequenas e médias empresas, de todos os setores de atividade, que disponibiliza aos seus utilizadores toda a informação da sua organização a qualquer hora, e em qualquer lugar, bastando para o efeito ter acesso a um browser.
Este sistema de organização diária, integrador e global, disponibiliza ainda um vasto conjunto de funcionalidades que permitem aos seus utilizadores agilizar os seus processos e operações quotidianas através da incorporação e facilidade de acesso a dados de diferentes áreas, tais como Gestão Documental (para a organização de documentos), Gestão Financeira (para fazer o planeamento financeiro de 2018, iniciar a reconciliação bancária e manter o controlo desta área da empresa) e Gestão de Recursos Humanos (para planear as férias dos seus colaboradores), o que permite aumentar a produtividade da sua empresa até 30%.
O OyO está também disponível no seu smartphone através da App Mobile OyO – Organize Your Office. Com esta ferramenta a sua empresa vai estar sempre consigo e por isso vai ser possível organizar a sua gestão diária à distância, e em movimento, enviando, aprovando ou consultando toda a documentação a qualquer hora e em qualquer lugar, apenas com um simples clique.
Dê as boas vindas ao novo ano surpreendendo-o com a sua capacidade de seguir conselhos e de aprender com o passado, simplificando e planificando os próximos 12 meses desde já.
Conheça todas as funcionalidades em oyo.pt/funcionalidades.
O OyO deseja-lhe um ótimo Ano 2018!
Equipa OyO
