Ajudas de Custo – Valores para 2019

Se a sua empresa oferece ou pretende oferecer ajuda de custo para os seus colaboradores é importante ficar atento e seguir algumas indicações neste artigo.

Leia o texto e saiba tudo sobre ajuda de custo: a quem e qual o valor que devo atribuir, se é ou não obrigatório.

As ajudas de custo são importâncias atribuídas pela entidade patronal, com vista a compensar as despesas dos seus colaboradores ao serviço da empresa. Podem aplicar-se a deslocações, refeições, dormidas ou estadias completas, em território nacional ou no estrangeiro.

As ajudas de custo são contempladas oficialmente no setor público, entretanto é uma prática muito comum e seguida pelo setor privado, mesmo que não obrigatória.

A tabela a seguir define os montantes de ajudas de custo para o setor publico, esses valores estão definidos por Lei. Servem de referência para o setor privado, apesar destas empresas não serem obrigadas a pagar as ajudas de custo.

Subsídio de transporte valor por KM:

Subsídio de Alimentação:

Valor da diária em Portugal e no estrangeiro :

Tributação em IRS e Segurança Social das ajudas de custo

Desde que os valores das ajudas de custo não ultrapassem os que estão definidos na lei, ou seja, os valores acima referidos, estão isentos.

Já as que forem pagas acima dos limites legais são tributadas normalmente, isto é, acrescem à remuneração para efeitos de determinação da taxa de IRS a aplicar. Também ficam sujeitas a contribuições para a Segurança Social

Todas as deslocações contam?

Nem todas. A lei refere dois tipos de deslocação em território nacional para a atribuição das ajudas de custo: as diárias ou por dias sucessivos.

Nas deslocações diárias feitas em solo nacional, as ajudas de custo são válidas para distâncias superiores a 20 Km, contadas a partir do domicílio e, nos casos das deslocações por dias sucessivos, o limite mínimo para ter direito a ajudas de custo está fixado nos 50 Km.

Registo e Controlo de Ajudas de Custo

Se a sua empresa oferece ajudas de custo para os seus colaboradores ou pretenda oferece, é importante contar com uma ferramenta que possa registar e controlar todas as despesas, desde deslocamento às diárias por colaborador.

A pensar nestas necessidades o OyO desenvolveu novas funcionalidades que disponibilizam na Gestão dos Recursos Humanos:  Mapa de KM e Ajuda de Custo.  A sua empresa passa a ter maior controlo das despesas de ajudas de custo de forma mais simples e funcional, dando a cada colaborador a autonomia de inserir a suas informações e, à posteriori, a validação passa pelo seu responsável legal.

Elimina o trabalho exaustivo de inserir as informações de cada colaborador, bem como a falta de informação e dados insuficientes.

Benefícios: Maior automonia, mais controlo e mais simplicidade na gestão das despesas de ajudas de custos.

As informações podem ser exportadas para excel ou pdf para remeter ao processamento salarial, ou se preferir, pode partilhar as informações do OyO diretamente com seu contabilista, através do módulo integração com contabilidade. Saber mais.

Se tiver alguma dúvida sobre ajudas de custo, como implementar na sua empresa, quais as implicações e os seus benefícios ou quiser saber mais sobre as funcionalidades do OyO como ferramenta de registo e controlo nas ajudas de custo estamos à disposição.

Saiba mais sobre as funcionalidades do OyO aqui.

Entre em contacto connosco pelo nosso chat, através do email: contacto@oyo.pt ou telefone:  211 348 862

Espero que tenha ajudado a tirar as suas dúvidas sobre o assunto.